Quando uma auditoria ou fiscalização solicita o Prontuário das Instalações Elétricas, muitas empresas correm para localizar documentos que deveriam estar organizados e facilmente acessíveis.
Na experiência prática, alguns itens costumam receber atenção imediata dos auditores.
Um dos primeiros pontos avaliados é a existência de diagramas unifilares atualizados. Eles permitem compreender rapidamente a estrutura elétrica da instalação e verificar se as informações refletem a realidade encontrada em campo.
Também costumam ser analisados os registros de treinamentos NR-10, procedimentos de trabalho, evidências de inspeções e documentação relacionada aos sistemas de proteção.
Outro aspecto importante é a organização do prontuário. Documentos espalhados em diferentes setores ou arquivos desatualizados dificultam a comprovação da conformidade.
Muitas vezes o problema não é a ausência da documentação, mas a dificuldade em demonstrar que ela está atualizada e sob controle.
Um PIE bem estruturado transmite organização, comprometimento com a segurança e conhecimento das próprias instalações elétricas.