Muitas empresas acreditam que o Prontuário das Instalações Elétricas pode ser montado apenas reunindo documentos existentes em diferentes setores.
Na prática, a elaboração de um PIE exige conhecimento técnico das instalações, da legislação aplicável e dos requisitos da NR-10.
O profissional responsável precisa compreender a arquitetura elétrica da empresa, interpretar diagramas, identificar sistemas de proteção, analisar riscos e verificar a consistência da documentação disponível.
Mais do que organizar arquivos, elaborar um PIE significa retratar fielmente a realidade das instalações elétricas.
Durante levantamentos de campo, é comum encontrar diferenças entre os diagramas existentes e a condição real da planta. Equipamentos foram substituídos, quadros foram ampliados e circuitos foram modificados sem atualização documental.
Por isso, a elaboração do prontuário deve ser conduzida por profissional legalmente habilitado e familiarizado com sistemas elétricos industriais.
O valor do PIE não está na quantidade de documentos arquivados, mas na confiabilidade das informações disponíveis para operação, manutenção e segurança.